Erfolgreiche Digitalisierung - Der erste Schritt zählt

Die digitale Transformation bleibt eines der bedeutendsten Abenteuer unserer Zeit. Unternehmen, die am Markt bestehen wollen, müssen ihre Geschäftsprozesse zunehmend digitalisieren und automatisieren. Während einige Firmen bereits digitale Pioniere sind, stehen viele noch am Anfang ihrer Reise. Die Corona-Pandemie hat diesen Wandel beschleunigt, aber der Druck, Schritt zu halten, bleibt unvermindert.

Der entscheidende Wettbewerbsvorteil

Eine gut durchdachte Digitalisierungsstrategie kann heute über den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens entscheiden. Die Umsetzung einer solchen Strategie stellt jedoch viele Firmen vor große Herausforderungen. Scheitert das Projekt, besteht die Gefahr, im harten Wettbewerb den Anschluss zu verlieren.

Was bringt die Digitalisierung wirklich?

Viele Unternehmer erkennen die wirtschaftlichen Vorteile der Digitalisierung und sind ihr gegenüber positiv eingestellt. Dennoch haben viele deutsche Unternehmen erheblichen Nachholbedarf. Bei der Planung einer Digitalisierungsstrategie ist es wichtig, die aktuelle Unternehmens- und IT-Struktur genau zu analysieren: Welche Kernprozesse sind vorhanden? Sind diese stationär oder können sie in die Cloud verlagert werden, um IT-Ressourcen zu schonen?

Der Kunde bleibt im Mittelpunkt

Digitale Prozess- und Change-Management sollten nicht nur als IT-Thema gesehen werden. Zahlreiche interne Prozesse lassen sich im Zuge der Digitalisierung anpassen. Für die meisten mittelständischen Unternehmen bleibt der Grundsatz: Der Kunde ist König und muss das auch bleiben!

Beispiel: Digitaler Rechnungsversand

Ein einfacher, aber effektiver Schritt ist die Umstellung auf digitalen Rechnungsversand. Manuelle und papiergebundene Prozesse wie der Rechnungsversand können digitalisiert werden, was Zeit und Kosten spart und die Umwelt schont.

Vorteile des digitalen Rechnungsversands

• Papierlos und effizient: Der gesamte Prozess erfolgt digital.

• Automatisierte Erstellung: Rechnungen werden ohne manuelle Eingriffe erstellt.

• Kompatibilität mit Behörden: Automatisierte Weiterverarbeitung (von bspw. X-Rechnung und ZUGFeRD).

• Kostenreduktion: Weniger Ausgaben für Toner, Papier, Versand und Lagerung.

• Zeitersparnis: Mehr Zeit für strategisch wichtige Aufgaben.

• Verbesserte Liquidität: Schnellere Rechnungsstellung und Zahlungswege.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen Veränderungen offen gegenüberstehen. Ob interne Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe oder externe Kundenkommunikation – die Digitalisierung bietet vielfältige Möglichkeiten zur Optimierung. Bleiben Sie deshalb unbedingt auf dem Laufenden und nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung.

So starten Sie erfolgreich in die Digitalisierung:

1. Projektteams bilden Binden Sie Mitarbeiter aus allen relevanten Abteilungen frühzeitig ein und bilden Sie ein bereichsübergreifendes Projektteam.
   

2. Konzept erstellen Definieren Sie klare Ziele und klären Sie die technischen Voraussetzungen, wie die Wahl zwischen Desktop- und Cloud-Lösungen.
   

3. Ziele und Zeitrahmen festlegen Besprechen Sie den Änderungsprozess in Workshops und setzen Sie erreichbare Ziele, die vom gesamten Team getragen werden.
   

4. Mitarbeiter einbeziehen Binden Sie alle Mitarbeiter aktiv in den Prozess ein und bieten Sie Schulungen an, um Verständnis und Akzeptanz zu fördern.
   

5. Im Dialog bleiben Halten Sie einen offenen Austausch mit den Mitarbeitern aufrecht und planen Sie Zeit für Fragen und Anpassungen ein.
   

6. Strategie anpassen Reagieren Sie flexibel auf Herausforderungen und passen Sie die Strategie bei Bedarf an.
   

7. Kommunikation der neuen Vorgehensweise Informieren Sie alle Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten über die neue Digitalstrategie.

Sie benötigen Unterstützung bei Ihrer Digitalisierung?

Wir haben bereits zahlreiche Digitalisierungsprojekte erfolgreich umgesetzt und konnten die Effizienz unserer Kunden dabei immer signifikant steigern. Ob Automatisierung von Prozessen oder die Einführung eines EMB-Systems (Kombination aus ERP, CRM und BI - alles aus einem Guss) – unsere maßgeschneiderten Lösungen haben sich vielfach bewährt und zu nachhaltigem Erfolg geführt.

Fazit: Der Weg zur erfolgreichen Digitalisierung

Egal, ob Sie große oder kleine Schritte in Richtung Digitalisierung gehen – beginnen Sie jetzt! Initiieren Sie die notwendigen Veränderungen, damit Ihre Wettbewerber Sie nicht überholen. Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt auf dem Weg zu einer erfolgreichen Digitalisierung.

Denken Sie daran:

Auch der längste Weg beginnt mit dem ersten Schritt…