Ein modernes Warenwirtschaftssystem kann Ihr Unternehmen auf ein neues Niveau heben! Erfahren Sie, wie digitale Prozesse Ihren Geschäftserfolg steigern können.
Warenwirtschaft, Enterprise-Resource-Planning (ERP), integriert oder geschlossen – die Vielzahl an Optionen kann verwirrend sein. Keine Sorge! In diesem Artikel klären wir, was genau ein Warenwirtschaftssystem ist und wie es sich von einem ERP-System unterscheidet. Außerdem zeigen wir, wie Unternehmen ihre Warenwirtschaft erfolgreich mit ERP-Software automatisieren und digitalisieren können.
Warenwirtschaftssystem / ERP-System: Die Zentrale für Ihre Geschäftsprozesse
Ein modernes Warenwirtschaftssystem kann Ihr Unternehmen auf ein neues Niveau heben! Erfahren Sie, wie digitale Prozesse Ihren Geschäftserfolg steigern können.
Warenwirtschaft, Enterprise-Resource-Planning (ERP), integriert oder geschlossen – die Vielzahl an Optionen kann verwirrend sein. Keine Sorge! In diesem Artikel klären wir, was genau ein Warenwirtschaftssystem ist und wie es sich von einem ERP-System unterscheidet. Außerdem zeigen wir, wie Unternehmen ihre Warenwirtschaft erfolgreich mit ERP-Software automatisieren und digitalisieren können.
Definition von Warenwirtschaft und ERP
Die wichtigsten Bestandteile der Warenwirtschaft sind Einkauf, Verkauf, Lager, Wareneingang und Warenausgang. Um diese Bereiche effizient zu verwalten und zu optimieren, nutzen Unternehmen Warenwirtschaftssysteme, auch bekannt als WWS oder WaWi.
Im Gegensatz zur Warenwirtschaft, die sich auf Warenbewegungen konzentriert, liegt der Schwerpunkt des Enterprise-Resource-Planning (ERP) auf der Planung und Steuerung aller Unternehmensressourcen. Ein ERP-System umfasst somit nicht nur die Warenwirtschaft, sondern das gesamte Unternehmen.
Trotz der unterschiedlichen Schwerpunkte haben Warenwirtschafts- und ERP-Systeme ähnliche Ziele. Beide Systeme zielen darauf ab:
bestehende Prozesse übersichtlich darzustellen,
die Auslastung der vorhandenen Kapazitäten zu maximieren und
Optimierungspotenziale zu erkennen und zu nutzen.
ERP-Systeme
ERP-Systeme bieten einen deutlich umfassenderen Nutzen als reine Warenwirtschaftssysteme. Neben allen Funktionen, die ein Warenwirtschaftssystem bietet, können ERP-Systeme auch eine Vielzahl weiterer Unternehmensbereiche steuern und optimieren, darunter:
Produktionsmanagement
Marketing und Vertrieb
Reporting und Controlling
Personalwesen
Dokumentenmanagement
Customer-Relationship-Management (CRM)
Supplier-Relationship-Management (SRM)
Finanz- und Rechnungswesen
Mit einem ERP-System haben Sie also die Möglichkeit, sämtliche Geschäftsprozesse in einer einzigen Softwarelösung zu integrieren und zu verwalten.
Vorteile eines ERP-Systems in der Warenwirtschaft für Ihre Firma
Ein ERP-System ermöglicht es, nicht nur die Warenwirtschaft, sondern auch sämtliche anderen Unternehmensbereiche zentral mit einer ganzheitlichen Softwarelösung zu verwalten, zu steuern und zu optimieren.
Ein großer Vorteil integrierter ERP-Systeme ist die Möglichkeit, externe Anwendungen wie Onlineshops, Marktplätze oder Versand- und Zahlungsdienstleister über Schnittstellen anzuschließen und direkt aus dem ERP-System zu verwalten.
Diese Integration verhindert nicht nur isolierte Lösungen für einzelne Bereiche, sondern sorgt auch für ein nahtloses Zusammenspiel der verschiedenen Prozesse. Daher ist es oft sinnvoll, auf ein integriertes ERP-System zurückzugreifen, anstatt sich auf eine reine Warenwirtschaftslösung zu beschränken.
Warenwirtschaftssystem ERP für KMUs: Anforderungen und Auswahl
Ein ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) muss besonders die täglichen Anforderungen der Warenwirtschaft erfüllen. Hier sind einige wesentliche Aspekte:
Transparenter Warenfluss: Alle Warenströme des Unternehmens werden im System erfasst, was eine permanente Inventur ermöglicht.
Kontrolle der Warenbewegungen und Lieferstände: Neu eintreffende oder ausgehende Waren und Materialien werden elektronisch erfasst, sodass jederzeit der korrekte Lagerbestand angezeigt wird. Bei drohendem Mangel wird automatisch eine neue Bestellung ausgelöst.
Automatisierung: Manuelle Prozesse sollten weitgehend automatisiert werden, um menschliche Fehler zu minimieren und Zeit zu sparen.
Effizienz: Durch eine strukturierte Warenwirtschaft können Kosten gesenkt, Prozesse optimiert und freie Kapazitäten genutzt werden, was ideale Voraussetzungen für das Unternehmenswachstum schafft.
Haben Sie Schwierigkeiten, sich zwischen den verschiedenen ERP-Systemen zu entscheiden?
Bei der Auswahl des passenden ERP-Systems sollten Sie besonders auf die Faktoren achten, die für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend sind. Dazu gehören der Funktionsumfang, die Skalierbarkeit, die Benutzerfreundlichkeit, der verfügbare Support und eventuelle branchenspezifische Anforderungen.
Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, sollten Sie auch die Meinungen der verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen berücksichtigen.
Integration und Automatisierung durch Warenwirtschaft ERP
Ein Warenwirtschaft ERP-System ermöglicht die Automatisierung vieler Prozesse, nicht nur in der Warenwirtschaft, sondern im gesamten Unternehmen. Hier sind einige Beispiele für automatisierbare Prozesse:
Bestandsanalyse
Lagerplatzzuweisung
Auftragsabwicklung
Versandabwicklung
Bestellauslösung
Diese Automatisierungen führen zu einer erheblichen Effizienzsteigerung.
Darüber hinaus können die grundlegenden Unternehmensprozesse in der ERP-Software analysiert und optimiert werden, was ebenfalls zur Verbesserung der Gesamteffizienz beiträgt.
Cloud-ERP und künstliche Intelligenz in der Warenwirtschaft im Trend
Cloud-basierte ERP-Systeme, die über das Internet als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt werden, repräsentieren den modernsten Ansatz in der ERP-Software. Die Hauptvorteile von Cloud-ERP-Systemen liegen darin, dass Kunden sich weder um Hardware noch um deren Wartung und Betrieb kümmern müssen.
Dies ermöglicht einen einfachen und kostengünstigen Betrieb sowie eine schnelle und ortsunabhängige Implementierung. Darüber hinaus bieten Cloud-ERP-Systeme Unternehmen einen einfachen Zugang zu den neuesten technologischen Entwicklungen, einschließlich künstlicher Intelligenz (KI).
Aktuelle Studien und Umfragen zeigen, dass Cloud Computing und Cloud-ERP-Systeme für Unternehmen immer wichtiger werden. Eine Studie aus dem Jahr 2021 ergab, dass etwa 68 Prozent der befragten Unternehmen langfristig auf Cloud-ERP oder hybride Ansätze umstellen möchten.
Laut einer Befragung des Digitalverbands Bitkom im Jahr 2023 setzen bereits 30 Prozent der teilnehmenden Unternehmen auf Cloud-ERP-Systeme.
Wir hoffen, der Artikel war spannend und informativ. Wenn Sie Beratungsbedarf hinsichtlich eines ERP-Systems in Ihrem Unternehmen haben, klicken Sie gerne auf den untenstehenden Button und tragen Sie sich für ein kostenloses Erstgespräch ein. In diesem Gespräch analysieren wir Ihre Systemlandschaft und erörtern, welche Optimierungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen bestehen.
KPA-Service ist Experte in Sachen ERP, CRM und BI-Systemen. Mit unserem Enterprise Management Brain (EMB-System) kombinieren wir das Beste aus allen Welten. Wir entwickeln dabei eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen.
Comments