Besonders kleine und mittelständische Unternehmen zögern oft, ihre alte Software und bestehenden Insellösungen gegen ein modernes Cloud-ERP-System auszutauschen.
Lohnt sich das überhaupt oder überwiegen am Ende doch die Kosten und der Aufwand...?
Häufig halten veraltete Annahmen und Bedenken die Entscheidungsträger davon ab, den Schritt zu wagen. In diesem Artikel beleuchten wir die wichtigsten Gründe, warum ein Systemwechsel sinnvoll ist und welche Vorteile er mit sich bringt.
7 überzeugende Gründe für den Wechsel Ihres ERP-Systems
Wenn Sie noch unsicher sind, ob sich der Umstieg auf ein modernes ERP-System lohnt, haben wir hier die entscheidenden Argumente für Sie zusammengestellt.
Wechselgrund Nummer 1: Wer Wachstum will muss sich mit Modernisierung beschäftigen
Laut der Aberdeen Group betragen die jährlichen Wartungskosten für Altsysteme etwa 16% bis 20% des aktuellen Listenpreises, was bedeutet, dass Unternehmen ihre alten Systeme alle fünf bis sechs Jahre praktisch erneut kaufen. Jeder Monat, in dem die Anschaffung eines modernen ERP-Systems hinausgezögert wird, verstärkt die Effizienzeinbußen und erhöht die Einnahmeverluste.
Die Studie zeigt: Um ihr volles Potenzial auszuschöpfen und zu wachsen, müssen Unternehmen ab einer bestimmten Größe auf ein modernes ERP-System umsteigen. Der Digitalisierungsindex Mittelstand 2019/2020 bestätigt dies: Über 2000 befragte kleine und mittelständische Unternehmen berichteten, dass sich durch digitale Neuerungen Umsatz, Absatz, Betriebsergebnis und Kundenzufriedenheit signifikant verbessert haben.
Wechselgrund Nummer 2: Alte Systeme sind echte Kostenfallen
Ein oft übersehener Aspekt bei der Entscheidung für ein modernes ERP-System sind die erheblichen Kosten, die durch veraltete Systeme entstehen. Viele Unternehmen zögern, ihre überholten und schwerfälligen Softwaresysteme zu ersetzen, da sie die Investitionskosten für eine neue ERP-Lösung fürchten.
Sie übersehen jedoch die ständigen Ausgaben für Wartung und Updates sowie unerwartete Kosten für Reparaturen oder Anpassungen bei betrieblichen Änderungen. Diese kontinuierlichen Kosten summieren sich und verdecken die versteckten Verluste durch verpasste Einnahmechancen, die eine optimierte betriebliche Prozessgestaltung hätte generieren können.
Wechselgrund Nummer 3: Cloud-ERP-Systeme reduzieren IT-Kosten
Der Unterhalt einer eigenen IT-Infrastruktur ist kostspielig – unabhängig davon, ob sie voll ausgelastet ist oder nicht. Unternehmen müssen stets ausreichend Kapazitäten vorhalten, um Belastungsspitzen abzufangen, was zu einer Verschwendung von Ressourcen führt, insbesondere bei On-Premise-Lösungen.
Im Gegensatz dazu bieten Cloud-ERP-Systeme flexible Skalierbarkeit und Anpassung an die jeweiligen Anforderungen. Seriöse Cloud-ERP-Anbieter berechnen nur die tatsächlich genutzten Rechenkapazitäten und Speicherplätze. Zudem reduzieren sich die Kosten für IT-Personal, da diese nicht mehr unabhängig von der Arbeitsbelastung vorgehalten werden müssen.
Wechselgrund Nummer 4: Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Ein modernes ERP-System kann zu einer verbesserten Arbeitsumgebung führen. Wenn Arbeitsprozesse reibungslos funktionieren und die Mitarbeiter für ihre gute Arbeit Anerkennung erhalten, steigt die Zufriedenheit.
Dies führt zu höherer Produktivität, weniger Krankheitstagen und geringerer Fluktuation. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird ebenfalls effizienter, was insgesamt zu Kosteneinsparungen und einem besseren Betriebsklima beiträgt.
Wechselgrund Nummer 5: Mehr Sicherheit für weniger Geld
Laut Techconsult sind mittelständische Unternehmen besonders an IT- und Informationssicherheit sowie Datenschutz interessiert. Hier herrschen jedoch oft Missverständnisse gegenüber Cloud-ERP-Lösungen: Viele glauben, dass Daten in der Cloud unsicherer seien, da sie nicht vor Ort gehostet werden.
In Wahrheit nutzen seriöse Cloud-ERP-Anbieter hochsichere deutsche Rechenzentren, die weltweit führend in Sachen Datensicherheit sind. Da Datensicherheit ein wesentlicher Bestandteil ihres Geschäfts ist, übertreffen diese Anbieter oft die Sicherheitsstandards einzelner IT-Abteilungen.
Wechselgrund Nummer 6: Bessere Entscheidungsfindung
Moderne ERP-Systeme mit integrierten Business-Intelligence-Funktionen berechnen automatisch wichtige Kennzahlen und präsentieren sie auf benutzerfreundlichen Dashboards.
Abteilungen wie Einkauf, Produktion und Vertrieb können in Echtzeit Bestände überprüfen und Verkaufszahlen überwachen, wodurch fundierte Entscheidungen möglich werden. Auch die Geschäftsleitung profitiert von diesen Einblicken und kann strategische Entscheidungen treffen, die den Unternehmenserfolg sichern.
Wechselgrund Nummer 7: Verbesserte Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern
Heute erwarten Kunden und Geschäftspartner nahtlose Online-Erfahrungen. Ein modernes Cloud-ERP-System schafft die Grundlage für solche Erlebnisse, indem es alle relevanten Daten zentralisiert und strukturiert bereitstellt.
Dies ermöglicht es Unternehmen, Online-Shops, geschützte Partnerzugänge und individualisierte Kundenportale zu betreiben, die starke und nachhaltige Beziehungen fördern und langfristig Umsätze steigern.
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In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuelle Systemlandschaft und zeigen Ihnen, welche Optimierungsmöglichkeiten und Vorteile ein modernes ERP-System für Ihr Unternehmen bietet.
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